Събиране на търговски вземания: управление на неплатени фактури

Събирането на вземания е стъпка, която кредиторът предприема, за да накара длъжника да уреди дълга си.

Вземанията Ви могат да бъдат възстановени по взаимно съгласие, след изпращане на официално известие или дори след процес на принудително възстановяване, при който кредиторът предприема правни действия за възстановяване на това, което му се дължи.

Първото нещо, което трябва да направите, е да напомните на клиента си за падежните дати и след това да изпратите допълнителни напомняния за неплатени фактури. Ако не успеят да Ви отговорят, можете да изпратите официално известие за плащане. Заявете, че сте готови да започнете съдебно производство (в идеалния случай чрез препоръчана поща с обратна разписка), ако фактурите не бъдат уредени в определения от Вас срок с допълнителни санкции за забавено плащане. Ако фактурата Ви все още не е платена, има правни решения, като например съдебна заповед.

Докато един приятелски/доброклиентски процес по събиране просто насърчава Вашия клиент да плати фактура, правната защита го задължава да се съобрази. Можете да следвате различни процедури, включително:

• Съдебна заповед за плащане, която се постига много лесно. Това съдебно средство за защита е по-подходящо за искове с малък материален интерес, когато длъжникът не оспорва фактурата. Можете да се обадите на съдия-изпълнител, за да предприеме действия, за да поиска плащане на неплатените фактури.
• Съкратена процедура: от Вас се изисква да докажете, че фактурата действително чака плащане, за да използвате тази процедура.
• Призоваване за плащане: тази процедура, която води до съдебен процес, е по-скъпа и отнема много време, но е най-доброто работещо решение за големи компании и по-сериозни спорове.

Забавеното плащане или неплащането означава, че има по-малко ликвидност във Вашия паричен поток: това може да попречи на способността Ви да растете или да доведе до проблеми с паричния поток, които засягат устойчивостта на Вашата фирма.

Отделянето на време и енергия в опитите да накарате клиентите си да плащат означава, че има по-малко време да се съсредоточите върху бъдещите си договори и развитието на бизнеса си. Когато Кофас се заеме със събирането на вземанията на Вашия бизнес, Вие събирате неплатените си фактури бързо - оставяйки Ви свобода да се концентрирате върху бъдещото развитие.

Експертите по събиране на вземания на Кофас използват нашите уникални инструменти и данни, за да проверят реалната ситуация на Вашия длъжник, за разлика от това, което са Ви казали. Нашите специалисти могат също така да прегледат финансовото състояние на Вашия длъжник, за да можете да разберете причините за забавено плащане. 

Вие се възползвате от услугите и комуникация само с едно лице за контакт, което ще се обади на нашите топ експерти, за да преговарят по делови начин или да предприемат необходимите правни стъпки, за да гарантират, че получавате плащане – независимо от това къде се намира Вашият длъжник. С международната услуга за събиране на вземания на Кофас, Вие възстановявате парите си бързо и плащате комисионна само ако успеем.

За да сте сигурни, че Вашата компания остава в добро здраве, жизненоважно е процесът по събиране на неплатени фактури да не надвишава давностния период. Когато случаят е такъв, правната защита може да се окаже невъзможна.

Давностният срок за вземанията, когато длъжникът е фирма (т.е. не физическо лице), е 5 години. Колкото по-стар е дългът, толкова по-малък е шансът процесът по събиране на дълга да даде резултати. За да имате най-добри шансове за успех, свържете се с нашите експерти: те знаят най-ефективните начини за бързо възстановяване на вашите неплатени фактури, така че да поддържате добри бизнес отношения с Вашия клиент.

Възможни са различни процедури, които са обяснени подробно на тази страница. Удължаването на периода на плащане обаче и всяко забавяне при обаждането на агенция за събиране на вземания, може да означава, че никога няма да възстановите парите си.